הבנת סביבת האירוע
היא בסיסית ליצירת אירוע מרהיב. כדי שאירוע יצליח, נדרש קונספט ברור ואיתן התואם את היעדים, הצרכים, שווקי היעד ובעלי עניין רלוונטיים אחרים. לשם כך נדרש בחינה מפורטת של הליבה והפעילויות העיקריות והאטרקציות של האירוע על מנת לקבוע את טיבם.
בנוסף לפעילויות הליבה או לאטרקציות העיקריות של אירוע, מקובל לקיים מספר פעילויות משניות ומשניות כדי להגדיל את היקף האטרקטיביות של האירוע עבור בעלי עניין שונים.
זה דורש התבוננות מפורטת בשוק היעד של האירועים (קהל פוטנציאלי) מבחינת המאפיינים שלהם ומספר האנשים שהאירוע צריך למשוך
חשוב גם לקבל תמונה ברורה של אירועים אחרים באזור השוק על מנת להבין את השפעתם על מספר המבקרים והתנהגותם בתחום זה וכן על זמינות המשאבים כמו צוות האירועים, הציוד והחניה.
כמו בכל שאר דרישות השטח לאירוע
כדאי לשים לב לנגישות, עלויות ונוחות. אין צורך להתפשר ובתכנון טוב תוכלו למצוא מקום מצוין לאירוע. לאחר שמצאת מקום, אתה יודע כיצד להשתמש בו כדי ליצור חוויה ייחודית לקהל שלך שתתאים לקונספט האירוע.
נדרש רק קצת דמיון
כדי להפוך פנים או תפאורה כדי לשכלל את האירוע שלך ואת מושג האירוע שלך. אירועים שמסנוורים את הקהל שלכם ומעודדים אותו לחזור שוב ושוב ניתן להשיג בתכנון רב. הרעיון או הרעיון שלך לאירוע, זה צריך להיות טרי ולא משהו שכבר נעשה 10 פעמים באירועים אחרים. הנה כמה רעיונות שאותם דגמנו בהצלחה רבה עבור מתכנני אירועים אחרים. כנסים שקטים הם אופנה הולכת וגדלה, וכאחד מאירועי הקונספט שאנו ממליצים עליהם הם במגמה.
באירועי קונספט אנו מומחים בכל הנוגע לתפיסה והפקת אירועים. המושגים היצירתיים שלנו מבדילים אותנו מחברות ניהול אירועים אחרים ומציעים לכם משהו ייחודי ובלתי נשכח.
לא משנה אם זה אירוע חברה או מסיבה פרטית
אנשים רוצים לחוות משהו חדש ושווה לדבר עליו בימים הקרובים. משחקים ופעילויות אינטראקטיביים יעסיקו את הקהל שלכם וייצרו חוויית מיקרו נוספת באירוע שלכם. במקרים מסוימים הם גם תואמים את תפיסת האירוע שלכם.
האטרקציה העיקרית
היא מרכז כל שאר הרעיונות, הטריקים והאסטרטגיות שלכם למושגי אירועים. זה המקום שבו אתה עושה יותר ממחצית העבודה הקשה הדרושה ליצירת קונספט אירועים נהדר. עכשיו, לאחר שניקינו בלבול לגבי התנאים הרלוונטיים וצללנו את אצבעות הרגליים לתהליך עיצוב האירוע, הגיע הזמן ללמוד שיטות עבודה מומלצות ליצירת מושגי אירוע. אחרון חביב, בהחלט כדאי שתסתכלו על חמש השאלות שאתם צריכים לשאול בעת יצירת קונספט אירוע.
היכנס לנעלי הקהל שלך וראה את תפיסת האירוע שלך דרך העיניים של המשתתפים
אז תוכל לגלות מדוע המשתתפים חשים מוטיבציה להשתתף, כיצד הם צפויים לגלות זאת וכיצד תוכל להשתמש ברעיון האירוע כדי להגדיל את ההשתתפות.
